UTTS ve Faturalama Süreçleri

UTTS Nedir?

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), taşıtların akaryakıt alımlarını takip etmek, vergi güvenliğini ve denetim etkinliğini artırmak amacıyla geliştirilen bir sistemdir.

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), araçların kimliklerinin tanımlanmasını, yakıt dolumlarının takibi ve yetkilendirilmesini sağlar. Sistemin amacı, akaryakıt sektöründe kayıt dışı ekonomi ile mücadele edilmesi, rekabet eşitliğinin sağlanması, akaryakıt pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihazlara taşıt plaka bilgilerinin elle girişini önleyerek otomatik olarak aktarılması, usulsüz kullanımların önüne geçilmesi ve maliyetlerin optimize edilmesi için uygulamaya geçirilmiş bir sistemdir.

Akaryakıt istasyonlarında mevcut sistemde, akaryakıt satışı sırasında araç plakasının pompa görevlisi tarafından elle girilmesi, usulsüz fiş düzenlenmesine imkân vermektedir. Usulsüz fişlerdeki harcamalar ise gider gösterilerek vergiden düşülmekte ve milyarlarca liralık vergi kaybı oluşmaktadır. UTTS ile akaryakıt istasyonlarında plakaların sisteme otomatik olarak aktarılması sağlanacak ve usulsüz fatura oluşturulmasının önüne geçilecektir. Böylece her yıl oluşan milyarlarca liralık vergi kaybı önlenecektir.

UTTS sayesinde akaryakıt istasyonlarında pompalarda taşıt plaka bilgileri otomatik olarak okunmakta ve yakıt alımlarına ilişkin veriler Yeni Nesil (YN) Pompa Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) üzerinden eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve akaryakıt dağıtım şirketlerinin veri tabanlarına iletilmektedir. Bu yöntem elle giriş işlemlerinden kaynaklanan usulsüzlüklerin ortadan kaldırılması amaçlanmaktadır.

UTTS Kimler İçin Zorunlu?

UTTS sistemi ticari taşıtları kapsıyor. Bireysel araç sahipleri için henüz herhangi bir zorunluluk bulunmazken, ticari taşıt sahipleri ve akaryakıt istasyonları bu sisteme kayıt yaptırmak zorunda.

5 Ekim 2023 tarihli Resmî Gazetede Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) Uygulama Genel Tebliği (Tebliğ) yayımlanmış ve UTTS’nin kurulması ve işletilmesi için Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü (Darphane) yetkilendirilmiştir.

Tebliğ uyarınca;

• Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dâhil olan ve işte kullanılan taşıtlar için en geç 31 Ocak 2025 tarihine kadar UTTS kaydının yaptırılması ve en geç 30 Nisan 2025 tarihine kadar Taşıt Tanıma Birimi (TTB) taktırılması,
• Akaryakıt istasyonu işleten mükelleflerin ise en geç 31 Ocak 2025 tarihine kadar UTTS kaydının yaptırılması ve en geç 30 Nisan 2025 tarihine kadar en az bir pompa ünitesinin tabanca aparatlarına Taşıt Tanıma Okuyucu (TTO) taktırılması zorunluluğu getirilmiştir.

UTTS’de Yapılan Akaryakıt Satışlarında Belge Düzeni?

UTTS Tebliği ile TTB takılma zorunluluğu getirilen taşıtlar için, UTTS kapsamında düzenlenmeyen belgeler, 213 sayılı Vergi Kanunun 227’nci maddesine istinaden vergi kanunları bakımından hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.

UTTS Nasıl Çalışır?

UTTS’nin çalışma prensibi temel olarak şu bileşenlerden oluşur:

• Taşıt Tanıma Birimi (TTB): Araçlara takılan bir donanım olup, taşıtın kimlik bilgisini içerir ve akaryakıt istasyonundaki sistemle iletişim kurar.

• Akaryakıt İstasyon Sistemi: UTTS’ye entegre olan akaryakıt istasyonları, taşıtın kimliğini doğrular ve yakıt dolumunu gerçekleştirir.

• Merkezi Yönetim Yazılımı: Sistem, tüm dolum işlemlerini kayıt altına alarak, anlık olarak raporların alınmasını sağlar.

• Güvenlik ve Yetkilendirme: Araçlara mont edilen Taşıt Tanıma Birimi (TTB) sayesinde yalnızca kayıtlı ve yetkilendirilmiş taşıtların yakıt alması sağlanır.

Defter Beyan Sistemi, e-devlet ve e-dönüşümün bir parçası olarak işletmeler, mükellefler ve mali müşavirler için büyük avantajlar sunar. DBS sayesinde vergi işlemleri daha verimli hale gelir, kayıtlar daha güvenli saklanır ve kayıt dışı ekonomi ile mücadele daha etkili bir şekilde yürütülebilir.

UTTS Avantajları Nelerdir?

• Akaryakıt Tüketiminde Şeffaflık: Tüm yakıt dolumları kayıt altına alınarak harcamalar detaylı şekilde incelenebilir.

• Kaçak ve Usulsüz Kullanımın Önlenmesi: Kayıt dışı akaryakıt alımları engellenerek vergi kayıpları ve haksız rekabet önlenir.

• Operasyonel Verimlilik: Özellikle filo yönetimi yapan işletmeler için akaryakıt giderleri daha kontrollü hale getirilir.

• Entegrasyon Kolaylığı: Mevcut kurumsal sistemlere entegre edilebilir ve dijital yönetim süreçlerine katkı sağlar.

Akaryakıt tüketiminin kontrol altına alınması, kayıt dışı işlemlerin, vergi kayıplarının, usulsüzlüklerin önlenmesi ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi açısından büyük faydalar sağlar. Ayrıca sistem kullanımı zorunlu olan şirketlerin yönetmeliğe uymaması/aykırı bir davranışta bulunması durumunda mükellefiyet kapsamlarına göre 7 Bin lira ile 28 Bin lira arasında değişen tutarlarda usulsüzlük cezaları uygulanabilecek.

Bu tutarlar kullanıcı tarafında ön plana çıkarken, akaryakıt istasyonlarının ihlalli bir durumunun tespiti halinde ise her bir ihlal için 280 Bin lira usulsüzlük cezası söz konusu. Gelecekte bu sistemin gerçek kişileri de kapsayacak şekilde daha geniş kitlelere yayılması, etkinliğini ve verimliliğini daha da artıracaktır.

UTTS Son Kayıt Tarihi Ne Zaman?

Mükellef taşıt sahipleri, 31 Ocak 2025 tarihine kadar TTB (Taşıt Tanıma Birimi) siparişi oluşturmaları durumunda, montaj işlemlerini en geç 30 Nisan 2025 tarihine kadar tamamlamak zorundalar. Bunun dışında, 1 Şubat 2025 tarihinden sonra verilen TTB siparişlerinde, TTB montajı yapılmadan akaryakıt fişleri gider beyanında değerlendirilemeyecektir.

Yetkili UTTS İşletmecisi ve TTB Montaj Noktası Nedir?

UTTS’nin kurulum ve işletilmesi için Darphane tarafından yetkilendirilen firmalara UTTS İşletmecisi denir.

TTB satışı, montajı, aktivasyonu, değişimi ve hizmetlerinin yürütülmesi için, UTTS İşletmecisi tarafından ilgili kılavuzlara göre uygunluk incelemesi yapıldıktan sonra Darphane’nin onayı ile yetkilendirilen UTTS Yetkili Taşıt TTB Montaj Firması ile bu Yetkili Firma ile alt bayilik veya iş ortaklığı ilişkisi altında TTB montaj hizmeti vermek üzere aralarındaki bir sözleşmeye bağlı olarak faaliyet gösteren firmalar görevlendirilmiştir.

UTTS İşletmecisiyim, UTTS ile Ovinot Otomatik e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Sağlayabilirim?

UTTS İşletmecileri ve UTTS Yetkili Taşıt TTB Montaj Firması monte ettikleri TTB’lerin hakedişlerini alabilmeleri için mükellef şirkete e-fatura düzenlemesi gerekmektedir. Bu kapsamdaki e-faturaların otomatik oluşturulup gönderilebilmesi için, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi ile Ovinot E-Fatura Sistemi arasında entegrasyon sağlanmıştır.

Ovinot UTTS entegrasyonu sayesinde UTTS İşletmecileri ve UTTS Yetkili Taşıt TTB Montaj Firmaları Taşıt Tanıma Birimi montajını yaptıkları araç sahibi işletmelere (müşterilerine) UTTS montaj bilgilerine göre e-faturalarını otomatik oluşturup gönderebiliyorlar.

Ovinot UTTS entegrasyonu bayi yönetimi sayesinde de montaj noktası bayilerinizin montaj durumunu anlık olarak görüntüleyebilir, bayi özelinde faturalandırma durumunu takip edebilirsiniz.

Aynı gün içerisinde Ovinot üyeliğinizi tamamlayarak UTTS montaj süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. Ovinot’a üye olmak için https://oviapp.ovinot.com/auth/register üyelik sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Ovinot’un UTTS e-fatura entegrasyonunun sunduğu avantajları ise şu şekilde sıralayabiliriz:

• Otomatik UTTS Montaj Faturası Oluşturma: Ovinot UTTS entegrasyonu sayesinde UTTS İşletmecileri ve UTTS Yetkili Taşıt TTB Montaj Firmaları Taşıt Tanıma Birimi montajını yaptıkları araç sahibi işletmelere (müşterilerine) UTTS montaj bilgilerine göre e-faturalarını otomatik oluşturup gönderebiliyorlar.

• UTTS Bayi Yönetimi: UTTS Bayi yönetim modülümüz ile bayiler tarafından gerçekleştirilen montaj işlemlerinin durumu anlık olarak takip edilebilir, montajların tamamlanma aşamaları ve fatura süreçleri izlenebilir. Böylece bayilerinizle aranızdaki hem operasyonel verimliliği artırır hem de süreçleri daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.

• Otomatik Müşteri Listesi Oluşturma: Taşıt Tanıma Birimi montajını gerçekleştirdiğiniz her bir müşterinizin kaydı, Ovinot tarafında müşteri cari hesabı olarak otomatik oluşturulmaktadır.  Böylece bu müşterilerinizle cari hesabınızın takibi kolaylaşmakta, ileride potansiyel diğer ürün ve hizmet satışlarınızda fatura ve tahsilat süreçleriniz de kolaylaşacaktır.

• Otomatik Fiyatlandırma: UTTS fiyatlandırma yetkili merciler tarafından yapılacak ücret artışlarına göre fatura tutarı otomatik olarak güncellenmektedir.

• Otomatik Olarak Dönemsel KDV Raporu Takibi: Ovinot UTTS üzerinden kestiğiniz her bir müşteri faturanızın takibi Ovinot hesabınız üzerinden otomatik olarak dönemsel KDV raporları ile takip edilebiliyor.

Ovinot’un sağladığı avantajlardan ve faydalardan yararlanmak 0531 735 52 22 Whatsapp hattımızdan ya da 0850 260 00 70 numaralı çağrı merkezimizden müşteri destek ekibimize ulaşabilir ve detaylı bilgi alarak üye olabilirsiniz. Bir kaç dakika içinde üye olup, hemen Ovinot üzerinden tüm ticari süreçlerinizi rahatça yönetmeye başlayabilirsiniz.

İşiniz için Ovinot yeter.