VUK.509 Sayılı E-Uygulamalar Tebliği ve 5070 Sayılı E-İmza Kanunu Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Bilisim teknolojilerinin her geçen gün daha da gelismesi; birçok alanda oldugu gibi serbest meslek mensuplarinin da verimliligini arttirmakta ve islerini kolaylastirmaktadir. Bilisim teknolojilerinde meydana gelen gelismeler yeni uygulamalarin ortaya çikmasini saglarken buna bagli olarak; gelisen teknolojiye uygun yeni esaslarin ve usullerin belirlenmesini de zorunlu hale getirmektedir. Bu yazimizda VUK.509 Sayili e-Uygulamalar Tebligi ve 5070 sayili e-Imza Kanunu hakkinda bilinmesi gerekenleri kaleme aldik.

19.10.2019 tarihli ve 30923 sayili Resmi Gazete’de yayimlanan 509 Sira No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebligi’nde; Haziran 2020 itibariyle tüm serbest meslek mensuplarinin (mali müsavirler, mühendisler, avukatlar, doktorlar, mühendisler vb.)  Serbest meslek makbuzlarini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemelerinin zorunlu olacagi bildirilmistir. VUK.509 Sayili e-Uygulamalar Tebligi'nin "E-Serbest Meslek Makbuzu Uygulamasina Geçis Zorunlulugu" bölümünde yer bildirime göre;

• 1/2/2020 tarihinden itibaren faaliyetine baslayacak olanlar, ise basladiklari ayi izleyen 3’üncü ayin sonuna kadar fiili hazirliklarini tamamlayip, E-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasina dahil olmalari ve bu tarihlerden itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeleri zorunludur.
• Bu Tebligde düzenlenen e-Serbest Meslek Makbuzu, yeni bir belge türü olmayip, kâgit ortamdaki “Serbest Meslek Makbuzu” ile ayni hukuki niteliklere sahiptir.

VUK.509 Sayili e-Uygulamalar Tebligi'nde e-Serbest Meslek Makbuzunda asagida yer alan bilgilerin bulunmasinin zorunlu oldugu teblig edilmistir;

• Belgenin düzenlenme tarihi ile saat ve dakika olarak düzenlenme zamani ve belge numarasi
• Müsterinin adi, soyadi veya unvani, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi, VKN veya TCKN’si
• Serbest meslek erbabinin; adi, soyadi, vergi dairesi, VKN veya TCKN’si, adresi
• Alinan paranin miktari (varsa vergi tevkifati tutarlari ve katma deger vergisi tutarlari ayrintili olarak gösterilecek sekilde)

Teblige göre serbest meslek mensuplari ayrica e-Serbest Meslek Makbuzu üzerindeki zorunlu bilgilere ilave olarak ihtiyaçlari dogrultusunda farkli bilgilere de yer verebileceklerdir.

Serbest meslek mensuplarinin dikkat etmesi gereken önemli hususlardan digeri ise; ise baslanilan ayi izleyen 3’üncü ayin sonuna kadar e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasina dahil olunmadiginda karsilasacaklari ceza uygulamasidir.

VUK.509 Sayili e-Uygulamalar Teblig'inde yer alan ceza uygulamasina göre; teblig'de belirtilen istisnai durumlar haricinde zorunluluk getirildigi halde e- Serbest Meslek Makbuzu uygulamasina süresi içinde geçmeyen serbest meslek mensuplari hakkinda kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanacagi belirtilmistir.

VUK.509 Sayili e-Uygulamalar Teblig'ine buradan ulasabilirsiniz.

Serbest meslek mensuplari için önemli olan diger bir konu ise; e-imza'ya sahip olmaktir. e-Imza; elektronik ortamda yapilan islemlere hukuksal geçerlilik saglayarak, dijital ortamda gerçeklestirilen imzalama islemlerinin güvenliginin temelini olustururken, veri bütünlügü saglama, elektronik ortamda gerçeklestirilen islemlerin inkar edilebilirligini önleme, kimlik dogrulama ve onaylama açisindan da kullanimi oldukça önemlidir. Bu nedenle 5070 sayili e-Imza Kanunu; temel olarak e-imzanin hukuki ve teknik yönleri ile kullanimina iliskin esaslar için düzenlenmistir. 5070 sayili e-Imza Kanununa göre; güvenli elektronik imza, elle atilan imza ile ayni hukuki sonucu dogurur.

5070 sayili e-Imza Kanununa buradan ulasabilirsiniz.